팩스 보내기는 여전히 업무와 문서 교환에서 중요한 역할을 합니다. 그러나 종이 문서와 별도의 팩스 머신이 필요한 과거와는 달리, 이제는 지메일을 사용하여 간편하게 팩스를 보낼 수 있습니다. 이 글에서는 크롬 확장 프로그램을 사용한 방법과 기존 팩스 서비스를 활용한 방법에 대해 알아보겠습니다. 또한, 지메일 모바일 앱에서 팩스 보내는 방법에 대한 정보도 제공합니다.
목차
1. 원인, 증상
2. 해결 방법1: WiseFax 확장 프로그램 사용하기
3. 해결 방법2: 기존 팩스 서비스 활용하기
1. 원인, 증상
팩스 보내기의 필요성은 업무와 문서 처리에서 자주 발생합니다. 이메일로 모든 것을 처리할 수 있지만, 어떤 경우에는 아직도 팩스로 문서를 보내야 할 때가 있습니다. 이럴 때 아래에서 제시하는 방법들을 사용할 수 있습니다.
2. 해결 방법1: WiseFax 확장 프로그램 사용하기
크롬 사용 여부 확인: 현재 크롬 브라우저를 사용 중인지 확인하세요. 만약 사용 중이 아니라면, 먼저 크롬을 열고 이 글을 검색하세요.
WiseFax 페이지로 이동: [WiseFax 페이지](WiseFax 페이지 링크)로 이동합니다.
크롬 확장 프로그램 추가: WiseFax 페이지 상단에 있는 파란색 "크롬에 추가" 버튼을 클릭합니다.
확장 프로그램 설치: 팝업 메시지가 나타나면 "확장 프로그램 추가"를 클릭하여 WiseFax를 설치합니다.
WiseFax 아이콘 클릭: 크롬 창 우측 상단에 있는 파란색 화살표 아이콘인 WiseFax 아이콘을 클릭하면 새 탭에 WiseFax 페이지가 열립니다.
문서 열기: WiseFax 페이지 하단에 있는 "여기를 클릭해서 문서 열기" 버튼을 클릭하여 파일 탐색기(윈도우) 또는 Finder(Mac)를 열고 보내고자 하는 문서를 선택합니다.
계속 클릭: 페이지 하단에 있는 "계속" 버튼을 클릭합니다.
팩스 번호 입력: 팩스 번호를 입력하고 "계속"을 클릭합니다.
구글 계정으로 로그인: 페이지 상단 가까이에 있는 "구글 계정으로 로그인"을 클릭합니다.
계정 선택: WiseFax 로그인에 사용하려는 지메일 주소를 클릭합니다. 이미 로그인되어 있지 않은 경우, 이메일 주소와 비밀번호를 입력합니다.
팩스 토큰 구입: 필요한 팩스 토큰의 수량을 선택하고 "팩스 토큰 구입"을 클릭합니다. 팝업 창이 열립니다.
결제 정보 입력: 팝업 창에 카드 소유자 이름, 카드 번호, 만료일, CVC 번호, 청구지 주소를 입력합니다. 필요한 경우 "기타 수단"을 클릭하여 "페이팔" 또는 "아마존"을 결제 수단으로 선택할 수 있습니다.
지불: 창의 우측 하단에 있는 "지불"을 클릭합니다. 결제를 확인하면 입력한 번호로 팩스가 전송됩니다. 팩스 전송 가격이 표시됩니다 (예: $1.00).
3. 해결 방법2: 기존 팩스 서비스 활용하기
온라인 팩스 계정 확인: 이미 온라인 팩스 서비스에 가입되어 있는지 확인합니다. 이메일 주소가 등록되어 있지 않은 경우, 먼저 등록합니다.
지메일 열기: 컴퓨터에서 https://www.gmail.com/로 이동하여 지메일을 엽니다. 이미 로그인된 상태라면 받은 편지함이 열립니다. 로그인되어 있지 않다면 이메일 주소와 비밀번호를 입력하여 로그인합니다.
작성 클릭: 지메일 받은 편지함의 좌측 상단에 있는 회색 "작성" 버튼을 클릭합니다.
팩스 번호 및 서비스 확장자 입력: "받는 사람" 필드에 팩스를 보낼 번호를 입력하고, 사용하는 팩스 서비스 확장자(예: RingCentral)를 추가합니다. 예를 들어 RingCentral을 사용한다면 "받는 사람"에 "1234567890@rcfax.com"을 입력합니다. 국제 팩스 전송의 경우 국가 코드를 번호 앞에 추가합니다.
표지 추가: 필요한 경우 표지 페이지의 "제목"란을 만듭니다. 표지가 필요하지 않으면 제목란을 비워둡니다.
팩스 문서 업로드: 이메일 창의 하단에 있는 클립 모양 아이콘을 클릭하여 팩스 문서를 선택하고 "열기"를 클릭하여 업로드합니다.
보내기 클릭: 이메일 창의 좌측 아래에 있는 파란색 "보내기" 버튼을 클릭합니다. 입력한 번호로 팩스가 전송됩니다.
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